Informativa relativa al trattamento dei dati personali dei candidati per assunzioni e collaborazioni
Geieffe S.r.l. (di seguito anche “Geieffe”, il “Titolare” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti pre-contrattuali nell’ambito dei processi di selezione del personale saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla richiamata normativa ed, in ogni caso, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, sulla base delle informazioni di seguito rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Titolare del trattamento e relativi dati di contatto. Il Titolare del trattamento è Geieffe S.r.l., con sede legale in Via per Arogno, 17 – 22061 Campione d’Italia (CO) e sede operativa in Contrada Saglieta Zona Industriale Z7, 82020 – Paduli (BN); P.IVA e C.F. 03611930714, contattabile ai seguenti recapiti: Telefono: 08241720888; e-mail: info@geieffe.it; PEC: geieffesrl@pec.geieffe.it
Dati raccolti e categorie di interessati. Il Titolare tratta i dati personali (anagrafici, di contatto e curriculari) dei soggetti che presentino candidature in risposta a “posizioni aperte” ovvero spontanee, per le finalità di cui al punto successivo. Ai fini dell’avvio del processo selettivo, Geieffe non necessita di acquisire dati particolari (ad es., dati relativi alla salute) o relativi a condanne penali e reati. Per questo, si chiede in questa fase, di non indicare tali tipologie di dati, la cui acquisizione potrà essere effettuata successivamente in fase di colloquio e/o formalizzazione del contratto ove previsto dal sistema di controllo interno di Geieffe. In tal caso sarà sottoposta al candidato selezionato una specifica informativa.
Il conferimento dei dati di cui trattasi è necessario per la valutazione di coerenza tra il profilo professionale del candidato e i fabbisogni della Società, pertanto la mancata comunicazione, in tutto o in parte, così come la loro inesattezza o incompletezza potrebbe comportare un esito negativo della selezione.
Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le seguenti finalità e connesse basi giuridiche:
| Finalità | Base giuridica ex art. 6 del Regolamento UE |
| Acquisire candidature, in risposta a nostre inserzioni, per soddisfare il fabbisogno attuale o futuro di risorse professionali | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Offrire la possibilità di inviare spontaneamente la propria candidatura utilizzando i servizi presenti nel sito | Esecuzione di misure precontrattuali |
Tempi di conservazione. La documentazione ed i dati personali acquisiti saranno conservati come di seguito descritto:
- nel caso in cui la selezione vada a buon fine e il contratto si perfezioni, i dati acquisiti saranno conservati secondo la specifica informativa resa dal Titolare in fase di sottoscrizione del contratto;
- nel caso in cui la selezione non vada a buon fine ovvero in caso di invio non sollecitato, i curricula saranno conservati, per eventuali future necessità dell’Azienda, per un tempo massimo di due anni. Nel caso in cui vogliate che il curriculum sia cancellato al termine di uno specifico processo di selezione, Vi preghiamo di menzionarlo espressamente all’interno del curriculum stesso o nella lettera di accompagnamento.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari. I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere comunicati o resi disponibili da Geieffe a soggetti esterni alla propria organizzazione qualora risulti necessario sulla base delle finalità dichiarate o per rispondere a determinati obblighi di legge o di regolamento. In tal caso, i terzi destinatari dei dati personali – debitamente designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR – appartengono alla seguente categoria:
- società o professionisti che forniscono servizi ICT (es. sito web) o di comunicazione elettronica (es. posta elettronica)
In caso di assunzione, si rinvia alla specifica informativa resa disponibile in tale sede.
Trasferimento di dati in paesi terzi. I dati non saranno trasferiti in Paesi terzi (extra UE) od Organizzazioni internazionali né diffusi. Per quanto attiene all’utilizzo – anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento – di servizi di comunicazione telematica, si fa presente che i dati personali potrebbero transitare anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, o che in tali Paesi potrebbero essere salvate copie di backup dei dati. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, detto trasferimento è attuato nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.
Processo decisionale automatizzato e profilazione. Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4, del GDPR.
Diritti degli interessati. Il GDPR attribuisce agli interessati specifici diritti, descritti negli artt. 15 e ss. In particolare, in relazione ai dati personali conferiti a Geieffe, l’interessato ha diritto di chiedere, al rispetto di determinate condizioni previste dalla normativa, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità dei propri dati personali. L’esercizio dei diritti di cancellazione, limitazione e/o opposizione potrebbe pregiudicare il processo di selezione. Tali diritti potranno essere accordati ove compatibili con le basi giuridiche utilizzate.
L’esercizio dei propri diritti può essere richiesto dall’interessato in qualunque momento inviando apposita richiesta ai contatti del Titolare sopra riportati.
Resta ferma la possibilità per l’interessato, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
