SEGRETARIA DI DIREZIONE

DESCRIZIONE DEL RUOLO

la seguente posizione prevede in via esemplificata e non esaustiva le seguenti mansioni:

supportare la maggior parte delle attività che si svolgono in direzione
ricezione e segreteria generale
Ricevimento dei clienti/fornitori e comunicazione con questi ultimi sia telefonica che telematica
smistamento delle telefonate
gestione della posta cartacea ed elettronica
redazione e la scrittura di documenti
disbrigo e l’archiviazione di pratiche di natura amministrativa
pianificazione dell’agenda appuntamenti per conto della direzione
programmazione e organizzazione di comunicazioni interne ed esterne
implementazione e gestione dell’archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.);
rappresentanza in eventi fieristici , career-day ed eventi esterni

laurea
conoscenza della lingua inglese scritto /parlato
ottima conoscenza del pacchetto Office
ottime abilità comunicative orali e scritte
atteggiamento professionale, discreto e cordiale
dinamicità e flessibilità
affidabilità, precisione e puntualità
capacità di lavoro in autonomia
capacità innata nei rapporti interpersonali
disponibile per trasferte in Italia e all’estero
flessibilità a problem solving: saper gestire picchi di lavoro e rapidità nell’elaborare soluzioni ai problemi di sua competenza